Mi is az a Távmunka?!
A távmunka egy munkaszervezési mód.

A távmunka bevezetéséhez a cégvezetés tudatos elhatározása szükséges. A bevezetés célja a cég munkafolyamatainak feltérképezése és hatékonyabbá alakítása. Csakis átgondolt, kristálytiszta üzleti folyamatok esetén van lehetőség arra, hogy a munkafolyamatokat informatikai megoldásokkal mérhetővé, tervezhetővé alakítsuk. Már önmagában ez az átalakítás és automatizálás is jóval hatékonyabbá alakíthatja a cég működését: a késések előrejelezhetővé válnak, a munkaerő létszáma optimalizálható, az anyagbeszerzés és logisztika hatékonysága javul.

A távmunka egy további lépés, mely ugrásszerűen növeli a hatékonyságot: hihetelen mértékben csökkenti a rezsiköltségeket, minden információ visszakereshetővé válik, a munkaerő létszáma mindig optimális lesz, stb.

NeGRAL Távmunka Csomag
Audit: Az audit során szakembereink feltérképezik a cég aktuális munkaszervezési módját, üzleti folyamatait. Ebben a fázisban kerülnek meghatározásra a várt célok, érintett munkaterületek. Emiatt az audit sikeréhez a felsővezetés együttműködése és teljes támogatása szükséges. Az audit eredménye pontosan meghatározza azokat a területeket ahol a hatékonyságnövelés és a távmunka alkalmazható, valamint iránymutatást is tartalmaz a bevezetés további lépéseire.
BPR (üzleti folyamatok optimalizálása): Amennyiben az audit során változtatási igények kerültek megfogalmazásra, úgy a BPR elvégzi ezeket. Pontos iránymutatások készülnek az egyes folyamatokban szükséges változások módjára, ütemtervére és céljára. Meghatározásra kerülnek a felelősök és a változtatásban résztvevő személyek is.
Infrastruktúra kialakítása: Egyes esetekben az audit eredményeképpen kitűzött hatékonyságnövelés az infrastruktúra átalakítását kívánhatja meg. Ebben a munkafázisban történik a szükséges infrastruktúra kialakítása.
Szoftvermegoldások: Az üzleti folyamatok módosítása esetén a szoftverekben végig kell követni a változásokat, alkalmassá kell tenni őket a távmunkára. Kontrolling és kommunikációs célokra speciális szoftverek bevezetése lehet szükséges.
HR (munkaerő): Távmunka esetén ki kell választani a munkaerőt, igény esetén fel kell venni megfelelő szakembereket. A távmunkavégzéshez speciális munkaszerződést, biztosítást kell kötni a munkavállalókkal.
Oktatás: Az átalakult és új munkafolyamatokhoz átképzéssel készítjük fel a munkavégzőket. Az új infrastruktúra kezelésére, szoftverek használatára és a távmunka által támasztott szigorúbb munkavégzési kontroll megismerésére speciális távoktatási anyagokat biztosítunk. Az oktatás infrastruktúrája gondoskodik még a távmunkások folyamatos tréningezéséről, továbbképzéséről és a távmunkavégzés során fellépő személyes problémáik időbeni kezeléséről is.

Öszefoglalva:
Audit: hatékonyság és alkalmasság elemzés
BPR: folyamat optimalizálás, logisztika
Infrastruktúra: telefon, Internet, iroda, hardware
Szoftver: IT biztonság, munkakontroll, iERP
HR: erőforrás allokáció, munkaszerződések
Oktatás: átképzés, tréningek, felmérések